hallitusammattilainen.com
Ei viinereitä, kiitos
Kokemus on hyväksi,
pysähtyminen ei.
Tuleeko sinustakin hallitusammattilaisesta mieleen hieman harmaantunut, hymyilevä veikkonen, joka sulattelee jo nautitun rikkaan työelämän anteja keskivartalossaan? Me tahdomme muuttaa ajatuksesi. Olemme sitä mieltä, että hallitustyön ammattilaisten tulee olla energisten, luovien ja nälkäisten ihmisten pelikenttä. Roolina se on yrityksen tärkein, vaikein ja vastuullisin. Miksi ei myös energisin ja tuottavin?
Tärkein
Yrityksen hallitustyö on yksi tärkeimmistä voimavaroista, joita yritys itselleen hankkii. Usein sanotaan, että yrityksen menestykseen vaikuttaa eniten sen johto. Vaan kuka ohjaa johtoa, kuka vastaa sen vaikeisiin kysymyksiin, ja kenen kanssa johto strategiansa sparraa? Ammattimainen hallitustyön saattaa olla huonoiten hyödynnetty mahdollisuus suomalaisissa yrityksissä.
Vaikein
Hallituksen rooli omistajien ja johdon hellässä rutistuksessa vaatii osaamista, tasapainoilua ja pelisilmää. Hallituksen valvontatehtävä pitää suorittaa pääosin näkemättä päivittäistä operatiivista toimintaa. Johto ja omistajat kääntyvät hallituksen puoleen yleensä kaikkein vaikeimmissa tehtävissä: silloin kun omat voimavarat eivät riitä.
& Vastuullisin
Yrityksen hallitus huolehtii toiminnan asianmukaisuudesta, ja vastaa viime kädessä siitä, jos joku yhtiössä suorittaa alle yhdessä sovittujen tavoitteiden. Kullakin hallituksen jäsenellä on lisäksi henkilökohtainen juridinen vastuu tahallaan tai huolimattomuudestaan aiheutettuihin vahinkoihin.
TEHTÄVÄ
Hyvin toimivan hallituksen tärkein tehtävä on luotsia yrityksen suuntaa: olemassaolon perusta, visio ja strategia ovat usein hallituksen käsialaa. Osakkeenomistajien tasavertaisuudesta, yhtiön edusta ja johdon ja organisaation toiminnasta vastaaminen on se pienin osuus hallituksen jäsenen työtä.
Hallitustyö on yrityksen tärkein, vaativin ja vastuullisin tehtävä
Miksi ei myös energisin ja tuottavin?
Miten järjestää hallitustyö
Hallitustyön tulee olla aidosti omistajille ja johdolle lisäarvoa tuottava ammattimainen prosessi. Hallituksen kokoonpano, panos, työskentelytapa ja työkalut on oltava yhtä hyvällä, ellei paremmalla tasolla kuin työntekijöiden.
Hallituksen uniikista valvonta-roolista huolimatta, hallinnon ja lain minimivelvoitteiden suorittaminen ei ole syy haalia pätevä, osaava hallitus. Sen sijaan hallituksen tärkein rooli tulisi olla yhtiön arvon kasvattaminen ja oman erityisosaamisen saattaminen yhtiön käyttöön.
Arvoa kasvattavan hallitustyön painopisteenä on oltava strategian, investointien, innovaation ja tuloksenteon kehittäminen. Hallituksen rooli johdon ja omistajan välissä on rikkaus, ja onkin varmistettava hallituksen kyky toimia molempiin suuntiin.
Hallituksen työkalut
Oikea hallitustyö rakentuu selkeän omistajastrategian, erottuvan liiketoimintastrategian, tulosten jatkuvan seurannan ja laajalta kerätyn palautteen varaan.
Vuosisuunnittelu
Varautuminen tulevaan alkaa edellisen vuoden toisella puoliskolla. Päivitetään strategia, aloitetaan investoinnit ja kehityshankkeet, budjetoidaan, kerätään tuloksia ja palautetta.
Jatkuvasti päivittyvät taustaoletukset
Toimintaympäristön ja talouden eri skenaariot on syytä pitää mielessä ja miettiä vaihtoehtoja. Hyvä yritys tietää aina mistä se kiristää, jos tulovirrat sakkaavat. Samoin tiedetään, missä nopea kasvu aiheuttaa kovimmat kivut.
Laadulliset ja määrälliset tavoitteet
Kun hallituksen kokousaikatauluja lyödään kalenteriin, on hyvä hetki kirjoittaa sopimukseksi tavoitteet niin hallitustyölle, toimitusjohtajalle, kuin omistajillekin. Tavoitteiden lisäksi on syytä sopia toimintatavat: missä ja koska omistaminen ja hallitus näkyy, miten se suhtautuu johtamiseen.
Vuosikello
Hallitustyön muodot, tärkeimmät kohtaamiset ja pääteemat on päivitettävä vuosikelloksi, joka antaa jo ennalta jäsenille, johdolle ja omistajille oikean kuvan tulevista tehtävistä ja rutiineista
Älykäs alusta
Hallitustyötä suoritetaan ja johdetaan monipuolisella alustalla (Teams, G-Suite, tms) aivan kuin muutakin työtä. Talousraportointi on syytä automatisoida alustalle. Mikäli käyttöön otetaan muita viestintäkanavia, niiden rooli ja tarkoitus on sovittava.
Kick-Offit ja strategiapäivät
Hallitustyö jota tehdään jatkuvasti älykkäillä alustoilla vähentää kasvotusten tapaamisen tarvetta. Kuitenkin parhaat tehot hallitusammattilaisista saa irti, kun pakottaa heidät säännöllisesti keskittymään vain kohdeyritykseen yhdessä toimivan johdon kanssa.
Kiitos ja armollisuus
Hallituksen omaa työtä tulee aika ajoin katsoa myös taaksepäin. Kiittää hyvästä työstä, ja armahtaa toteutumattomat suunnitelmat. Vain armosta voi ampaista parempaan tulevaan.
lue Lisää hallitustyöstä
Hallitusammattilainen vai hallitustyön ammattilainen
Mestariomistaja
Hallitustyön suunnittelu, organisointi ja johtaminen
Strategiatyön tuska
Hallituspalvelu
Virtual Activist
